個人情報保護方針

一般財団法人日本健康管理協会
理事長　入澤憲二

一般財団法人日本健康管理協会は、受診者および当協会職員の個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを社会的責務と捉え、個人情報の保護に関する以下の方針を定め、お客様の健康づくりのご支援をさせていただきます。

1. 適切な個人情報の取得、利用および提供

   個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得し保有する個人データについては、その利用目的の達成に必要な範囲内において適正に利用します。また、取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合を除き、利用目的以外の利用や第三者への提供を行いません。万が一、第三者に提供する場合には、本人に対して利用目的および取得方法を通知し、本人の同意を得るものとします。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

   業務に従事するすべての者は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

3. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正

   個人情報の正確性および安全性を確保するため、管理体制を確立し適切な安全管理の措置を講じるとともに、職員教育を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。

4. 苦情および相談への対応

   個人の権利を尊重し、当協会の保有する個人データに関して、本人から保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、ならびに個人情報に関する苦情または相談の申し出があった場合には、関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らし適切に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   個人情報を適切に保護し法令遵守を徹底するためJIS Q 15001に準拠した個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的な改善に努めます。

6. 委託業務について

   一部の検査・診断等を外部の検査会社や医療施設等に委託しており、その際、お客様の個人情報を当該委託先に知らせる必要のある場合があります。信頼のおける委託先を選定するとともに、お客様の個人情報が不適切に扱われないように委託先との機密保持契約を取り交わし、定期的な委託先の監査を実施してまいります。

7. 個人情報に関するお問合せ窓口

   一般財団法人日本健康管理協会

   新宿健診プラザ	03-3207-1111
   伊勢崎健診プラザ	0270-26-7000
   とちぎ健診プラザ	0285-31-8888
   山形健康管理センター	023-681-7760

制定 2009年9月1日
最終改定 2019年9月1日