健康情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当協会における個人情報の利用目的は以下のとおり限定しております。

2.健診結果の報告

お客様の健診は、「労働安全衛生法にもとづく、事業主からの委託によるもの」のほか健康保険法、国民健康保険法、老人保健法等にもとづく制度的なものと、人間ドックなどお客様ご自身の意思で受診されるものがございます。制度的な健診には、定期的な実施と事業主から関係官庁にお客様の健康状態を報告することが義務付けされているものがございます。
また、お客様の事業主・健康保険組合等との取り決めで、法定外の健診項目を追加する場合もありますが、法定外の健診項目をお客様の事業主へ報告する場合は、事業所のご担当者と「健康診断結果データ活用に於ける同意確認書」を取り交わしております。
健診項目、結果等の取り扱いについてご質問のある場合は事業所のご担当者にご確認ください。

3.健診結果の事業主への報告について

労働安全衛生法、健康保険法等にもとづく健診結果はお客様の事業主や健康保険組合等との委託契約に定められた、職域健康管理上必要な部署、ご担当者にご報告させていただきます。

4.健診結果の外部委託について

お客様の健診にあたり、一部の検査を外部の医療施設や検査会社等に委託する場合があり、お客様の個人情報をこれらの施設等に知らせる場合がありますが、委託先の選定や委託管理を徹底し、個人情報の漏えいがおこらないよう万全の対策を行います。

5.追加的な検査・診察について

検査結果に異常値のある場合等、お客様の健康状態を速やかに把握するため、お客様の同意を得て、追加的な検査を行う場合があります。

6.健診情報の第三者提供について

法に定められた届出や統計のため、お客様の健康情報を提出する場合があります。これ以外の第三者提供は、受診者のお客様の同意を得ないで行うことはありません。ただし、以下の場合は、本人の同意を得ずに第三者提供を行うことがあります。

7.健康情報の保管について

健康結果情報は、法律に定められた期間、保存することが義務付けられております。保存義務の実施方法・期間・廃棄処分方法については、事業所ごとに、または、適用される法律ごとに異なります。詳しくは、お客様の事業所のご担当者か、当協会の個人情報ご相談窓口にご照会ください。また、当協会ではお客様の個人情報を保護するため安全管理に関する規程を定めております。

8.健診情報のお問い合わせ、苦情・相談等について

健診情報、診療情報は受診者の方の個人情報です。ご要望に応じて健診データ、診療データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止に対応させていただきます。ただし、当協会が事業者からの委託による健診で収集した個人情報については非開示対象個人情報とさせていただいております。ご質問・ご相談のある方は当協会の「個人情報ご相談窓口」にお問い合わせください。また、当協会の個人情報の取扱いに関する苦情の申し出も同じ窓口にお願いいたします。なお、前記「利用目的」について、お申し出がない場合は、同意していただいたものとさせていただきます。

9.医師の判断による対応について

受診者のお客様へのより良い健診の提供のため、医師が必要と判断した場合、以下を行うことがあります。

10.開示対象個人情報と利用目的について(健康情報を除く)

当協会の開示対象個人情報は次のとおりです。また、当該個人情報は、ここに記載した目的で利用し、これ以外の目的には利用いたしません。なお、開示対象個人情報とは、「本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」をいいます。

11.開示対象外の個人情報について

以下の事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。なお、開示等ができない場合は、その旨を理由とともに2週間以内にお知らせいたします。

12.個人情報の取得と利用について

当協会は、お客様の氏名、年齢、電話番号、住所等の個人情報をお伺いすることがあります。このような場合、お客様の個人情報を当協会にご提供いただくかは、お客様ご自身のご判断となります。
また、個人情報をご提供いただく場合、取得時にその利用目的をお知らせします。当協会が、お客様の同意を得ることなく、お知らせした以外の目的にお客様の個人情報を利用することはありません。

13.個人情報の開示・訂正等のお問い合わせ、および苦情・相談について

当協会の保有個人情報に係る苦情の申し出、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止についてご質問・ご相談のある方は、お問い合わせの方がご本人様であることを確認の上、対応させていただきます。本人確認に必要な書類は当協会で用意しておりますので、手続方法とあわせて以下窓口までお問い合わせください。また、個人情報に係る苦情の申し出も以下窓口までお願い致します。

個人情報お問合わせ・ご相談窓口 (受付時間9:00~16:30)
一般財団法人日本健康管理協会

新宿健診プラザ 03-3209-0217

伊勢崎健診プラザ 0270-26-7000

とちぎ健診プラザ 0285-28-3111

山形健康管理センター 023-681-7760